Un código QR en la boda es la forma más práctica de recopilar fotos de todos los invitados. Pero para que funcione bien, hay que decidir varios detalles: qué tamaño, dónde colocarlo, cómo imprimirlo y qué hacer si algún invitado tiene problemas. En esta guía te explico todo, en orden.
Nota: esta guía es agnóstica. Los consejos sirven con cualquier sistema de QR para fotos. Si buscas una solución lista para usar, al final te cuento cómo funciona la nuestra.
No hay un único formato de cartel. Según el sitio donde vayas a colocarlo y cómo quieras que los invitados interactúen con él, te conviene uno u otro.
Es el cartel grande, pensado para colocar en la entrada del banquete o en un caballete junto al photocall. Lo lee toda la sala de golpe y cumple función decorativa.
Cuándo usarlo: entrada del banquete, salón principal, photocall. QR recomendado: 10-15 cm de lado.
El más versátil. Uno por mesa permite que cada invitado escanee cuando quiera, sin tener que levantarse. Si pones un solo QR central, la gente del otro extremo de la sala no lo va a usar.
Cuándo usarlo: centro de cada mesa del banquete. QR recomendado: 4-6 cm de lado.
Tamaño de postal. Se reparte una a cada invitado (puedes dejarlas en el plato como parte del punto de mesa). Cada invitado se la lleva después del evento y la puede usar desde casa para subir fotos que recuerde más tarde.
Cuándo usarlo: en el plato de cada comensal, en bolsitas de detalles, o como marcapáginas. QR recomendado: 3-4 cm de lado.
No es un QR de fotos, es un QR que conecta a la red WiFi del local automáticamente. Va junto al cartel de fotos si el sitio tiene mala cobertura móvil. El invitado escanea uno, se conecta al WiFi, escanea el otro y sube la foto.
Cuándo usarlo: bodas rurales, bodegas, fincas con poca señal. Pon uno cerca de cada cartel de fotos.
La ubicación afecta directamente a cuántas fotos recibes. Un cartel en mal sitio es casi invisible. Estos son los puntos con mejor ratio de escaneo (de nuestra experiencia):
Es el sitio #1. Los invitados pasan ahí 2-3 horas y cada vez que alguien saca una foto, el cartel está a la vista. Un A4 en el centro de cada mesa, no tapado por centros florales altos.
Un A3 en caballete junto al seating plan. Los invitados lo ven al llegar y saben que existe el sistema desde el principio. Aumenta la participación general.
La barra es el punto más animado del evento. A la gente le apetece hacer fotos. Un A4 visible ahí multiplica las fotos de la fiesta.
Los invitados ya están en modo foto. Añadir un cartel con el QR junto al photocall multiplica las subidas. Recomendamos A3 visible.
Los invitados están unos segundos mirando el móvil mientras se lavan las manos. Un A4 discreto en la pared genera escaneos adicionales sin molestar.
Evita colocarlo: en sitios con poca luz (el móvil no lo lee bien), encima de superficies muy reflectantes (cristal, plata), o demasiado alto (más de 1,80 m complica el escaneo).
La impresión es el punto donde más se falla. Un QR impreso regular puede hacer que la mitad de los invitados no consigan escanearlo. Estas son las claves:
Gramaje de 170-250 g/m². El brillo fuerte refleja la luz ambiental y complica el escaneo, especialmente en salas con focos direccionales o velas (típico en banquetes de noche).
Aunque tu cartel tenga diseño bonito con colores pastel, el QR en sí debe mantenerse negro sobre fondo blanco o blanco sobre fondo oscuro. Cambiar los colores del QR puede reducir la tasa de lectura al 60-70%.
Los QRs necesitan un margen blanco alrededor para que el lector los detecte. Deja al menos el equivalente a 4 píxeles de QR como borde blanco. Si pegas el QR contra otro elemento visual, puede dejar de funcionar.
Antes del día de la boda, imprime un cartel de prueba y escanéalo en distintas condiciones: con luz natural, con luz de lámparas, de día, de noche, a distintas distancias. Si funciona en todas, tu cartel final también funcionará.
Fincas rurales, bodegas, masías y lugares con paredes gruesas suelen tener cobertura regular. El QR en sí no necesita internet, pero subir las fotos sí. Estas son las soluciones que funcionan:
La mejor solución. Pide al local que configure WiFi para invitados y genera un QR WiFi (código que al escanearlo conecta automáticamente sin escribir contraseña). Coloca el QR WiFi junto al QR de fotos en cada cartel.
Añade al cartel un texto: "Si no consigues subir la foto ahora, puedes hacerlo desde casa después de la boda (tienes 48 horas)". Las fotos se quedan guardadas en la galería del móvil y se suben cuando tienen señal.
Para bodas realmente aisladas, puedes alquilar un router 4G/5G portátil por 30-50€ el día. Da WiFi a toda la sala.
Manda un mensaje a tus invitados 1-2 días antes de la boda avisándoles de que habrá QR para fotos. Aumenta la participación un 30-40% porque la gente llega con la expectativa.
Debajo del QR, añade la URL en letra pequeña. Para los invitados mayores que no se llevan bien con los QRs, pueden escribirla directamente en el navegador.
Un QR sobre un fondo floral, de ramas o cualquier textura con mucha información visual se lee peor. Mantén el QR sobre un rectángulo blanco aunque el resto del cartel sea decorativo.
Con 100+ invitados, un único cartel central solo lo usa el 20% de la gente. El resto no se levanta. Uno por mesa es la diferencia entre recibir 30 fotos o 300.
Papel con acabado metálico o holográfico refleja demasiado. Queda bonito pero los móviles no lo leen. Mejor un papel mate de buen gramaje con el QR bien destacado.
La regla de oro es que el QR debe ser al menos 10 veces más pequeño que la distancia a la que se escanea. Para un cartel A4 encima de una mesa (se escanea a 30-40 cm), un QR de 4 cm de lado es suficiente. Para un cartel A3 en la pared (se escanea a 1-2 m), necesitas un QR de 10-15 cm. Si haces tarjetas A6 para repartir a cada invitado, 3 cm basta porque se escanea muy cerca.
La buena noticia es que iPhone y Android leen QRs desde la cámara nativamente desde hace años. Solo hay que abrir la cámara y apuntar al código. Aparece una notificación que hay que tocar. Si algún invitado (normalmente gente mayor) tiene problemas, añade al cartel la URL de la web escrita en texto pequeño como alternativa. Así pueden escribirla directamente en el navegador.
El QR en sí solo abre una página web, pero para subir las fotos los invitados necesitan conexión a internet. Si la boda es en un sitio con poca cobertura, lo mejor es configurar el WiFi del local con una contraseña fácil, colocar carteles WiFi con su QR correspondiente, o avisar a los invitados que tienen 48 horas después del evento para subir las fotos cuando vuelvan a tener señal.
Recomendamos uno por mesa. Si pones solo uno central, la gente que está al otro lado de la sala no irá hasta allí a sacar su móvil. Con uno por mesa, cada invitado lo tiene a mano cuando saca una foto memorable. Si tu boda es pequeña (menos de 40 invitados), con 2 o 3 carteles en puntos estratégicos puede ser suficiente.
Cualquier móvil con cámara y navegador de los últimos 7-8 años funciona. iPhone desde el 8 (2017) lee QRs nativamente. Android desde la versión 9 los lee con la cámara. Para móviles más antiguos, existen apps gratuitas de lectura de QR. En la práctica, menos del 2% de los invitados tendrán problemas de compatibilidad.
Papel mate o satinado de 170-250 g/m². El brillo fuerte refleja la luz ambiental y complica el escaneo, especialmente con luces tenues (típico en banquetes). Evita también plastificar los carteles A4 con brillo. Si quieres darle más durabilidad, usa cartoncillo mate o imprime a doble cara con soporte rígido.
Nuestra plataforma genera los carteles A3, A4, A6 y WiFi ya diseñados y listos para imprimir. Tú solo eliges el estilo y los imprimes. Si prefieres ir al grano y tener todo resuelto:
